FICHE MÉTIER

Office manager

QUI RECRUTE ?

  • TPE
  • PME
  • PMI

SA MISSION EN BREF :

L'office manager est le bras droit de la direction. Il va assister la haute direction et être en charge de toutes les opérations administratives. Il peut effectuer la facturation des différents services. En fonction de la taille de l'entreprise, il peut avoir des missions assez variées et assez nombreuses. Il s'agit d'un métier central dans l'entreprise, car il doit être capable d'apporter à chaque service une réponse sur une demande précise, que ce soit de l'administration, des demandes de fournitures. C'est le lien entre les services en interne et les fournisseurs en externe. On peut comparer ce métier à celui d'assistant de direction, mais les missions d'un office manager sont beaucoup plus larges et beaucoup plus centré bureau.

Une Office manager peut facilement trouver du travail après un Bac +2. Il doit être extrêmement organisé et autonome.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL
L’Office Manager travaille sur des horaires de bureau en journée, mais peut avoir des horaires étendus en fonction de l’activité de ses collaborateurs et dirigeants. Il exerce la plupart du temps sur ordinateur. Sa polyvalence le conduit à être très sollicité par ses collaborateurs et par les clients : il lui faut donc savoir conserver son professionnalisme et sa disponibilité. Il doit savoir prendre des initiatives pour décharger ses supérieurs. Il maîtrise parfaitement les logiciels bureautiques et la suite Office. Il a un excellent niveau de français écrit et oral.
L’Office Manager est rattaché au directeur général. Il assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l’information.
L’activité de l’Office Manager est souvent liée à celle des équipes qu’il encadre. Il est en contact permanent avec les salariés, assure l’accueil téléphonique et gère les relations avec les partenaires. Ainsi, il doit être disponible et réactif. Il ne compte pas vraiment ses heures car on attend de lui qu’il soit toujours disponible pour ses collaborateurs.

LE SALAIRE

L'office manager peut gagner entre 2200€ et 3000€ brut par mois. Le salaire dépend de la structure, de la zone géographique. Sa rémunération augmentera, une fois expérimenté jusqu'à 4500 euros bruts.
2200

brut mensuel en début de carrière

4500

Brut mensuel
avec de l’expérience

QUELLE
FORMATION ?